Comunicación Estado-privados: buzones de correos electrónicos oficiales

El Ministerio del Interior informa acerca de los buzones de correos electrónicos oficiales que a partir de este año se activan obligatoriamente para todas las personas jurídicas inscritas en el registro mercantil.

Tanto las personas jurídicas como las autoridades públicas tienen que prepararse para el cambio en la comunicación entre el Estado y los sujetos privados en el área de entrega de documentos oficiales. Todas las resoluciones y documentos de la ejecución de autoridades públicas, que hoy al día se entregan por correo ordinario, incluyendo los que se mandan como notificaciones administrativas se entregarán sucesivamente en el buzón de correo electrónico.
La entrega de los documentos electrónicos oficiales puede tener un impacto considerable en los derechos y obligaciones de las personas jurídicas. Igualmente, como en el caso del correo, si el destinatario no recoge su envío dentro del plazo de recogida, en el caso del buzón electrónico, se considerará entregado después de 15 días desde que el mensaje con el documento oficial se haya recibido, aunque el destinatario no leyera su mensaje.
Según la legislación vigente, para poder acceder y usar el buzón electrónico se requiere usar el documento nacional de indentidad con un chip integrado y con un código personal de seguridad (BOK) o la tarjeta de residencia con un chip electrónico y un código personal de seguridad (BOK).
Es necesario que la persona jurídica se asegure del control regular del contenido del buzón y que tenga uno de los documentos antes mencionados.
Se puede obtener el documento nacional de identidad o la tarjeta de residencia para las personas extranjeras con el chip electrónico o también activar el BOK de un DNI o del documento de residencia en cada departamento de documentos de policía. En el caso de personas extranjeras, en los departamentos de policía extranjería (cudzinecká polícia).

El documento nacional de identidad tramitado se les puede mandar a la dirección elegida por Ustedes dentro del territorio Eslovaco y así se ahorrarían el tiempo necesario para recoger el documento en las oficinas.
AVISO: recomendamos que no dejen la tramitación o activación del documento nacional de identidad para el último día.
Toda la información necesaria, direcciones de contacto, los números telefónicos y las direcciones de correo electrónico de helpdesk, así como las instrucciones para acceder y usar el buzón electrónico pueden encontrarse en la página web www.statutar.sk.
Si quieren más información, pueden contactar con 02/35 803 083.

Ing. Ondrej Varačka
Jefe de oficina de servicio de MV SR

Bajo estas lineas, en los próximos días nuestro periódico publicará la guía con todas las instrucciones, detallando los cambios y los pasos que hay que seguir para que su gestión sea lo menos farragosa posible.
En colaboración con la Cámara de Comercio Hispano-Eslovaca.

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